Wie finde ich die passende Hochzeitslocation? Dein Guide zur Traumlocation
Die Wahl der Hochzeitslocation ist einer der ersten – und gleichzeitig wichtigsten – Schritte bei der Hochzeitsplanung. Sie legt den Grundstein für den Stil, die Atmosphäre und sogar den Ablauf eures großen Tages. Doch bei so vielen Möglichkeiten, Budgets und Details kann die Suche schnell überwältigend wirken. Als Hochzeitsplanerin begleite ich viele Paare genau durch diese Phase – und teile in diesem Artikel meine besten Tipps, worauf ihr wirklich achten solltet, um eure perfekte Hochzeitslocation zu finden.
Stil & Vision
Was passt zu euch?
Bevor ihr euch durch unzählige Location-Websites klickt oder Besichtigungstermine vereinbart, ist es wichtig, dass ihr gemeinsam überlegt, wie ihr euch euren Hochzeitstag vorstellt. Denn jede Location „trägt“ einen ganz eigenen Charakter – und dieser sollte zu eurer Vision passen, damit am Ende ein stimmiges Gesamtkonzept entsteht.
Fragt euch:
- Wie soll sich unser Tag anfühlen?
(festlich, entspannt, natürlich, luxuriös, vintage…) - Was spiegelt unsere Persönlichkeit wider?
(z. B. eher urban & modern oder rustikal & romantisch?) - Was ist uns besonders wichtig?
(viel Platz zum Tanzen, ein schöner Garten für die freie Trauung, Panoramablick, Familienfreundlichkeit, etc.)
Stilrichtung | Mögliche Location-Typen |
Boho / Vintage | Scheunen, Gutshöfe, Gewächshäuser |
Elegant & klassisch | Schlösser, Villen, gehobene Hotels |
Modern & urban | Lofts, Rooftop-Locations, Industriehallen |
Natürlich & entspannt | Gärten, Weingüter, Strandbars, Waldlichtungen |
Rustikal & gemütlich | Almhütten, Berghotels, Landgasthöfe |
💡Tipp: Erst wenn ihr ein grobes Konzept vor Augen habt, könnt ihr gezielt Locations filtern, die zu euch und eurem Konzept passen – und euch vor zu viel Auswahl schützen.
Gästeliste & Raumgröße
Die ungefähre Gästezahl ist ein zentraler Faktor bei der Wahl der richtigen Hochzeitslocation. Warum? Weil sie direkten Einfluss darauf hat, welche Locations überhaupt in Frage kommen – sowohl in Bezug auf Größe, Ausstattung als auch auf das Budget.
Gästezahl frühzeitig festlegen
Auch wenn sich eure Gästeliste im Laufe der Planung noch leicht ändern kann: Eine grobe Orientierung ist wichtig. Überlegt euch:
- Wollt ihr eine intime Feier im kleinen Kreis (unter 50 Personen)?
- Plant ihr mit 80–120 Gästen, was bei vielen Hochzeiten in Deutschland typisch ist?
- Oder wird es ein großes Fest mit 150 oder mehr Personen?
- Bietet die Location genug Platz zum Feiern UND zum Tanzen?
- Gibt es separate Bereiche für Zeremonie, Dinner und Party?
💡 Tipp: Setzt euch eine realistische Maximalzahl. Zu große Schwankungen führen schnell zu Logistik- und Budgetproblemen.
Budget realistisch einplanen
Die Location ist oft der größte Posten im Hochzeitsbudget. Achtet bei euren Anfragen nicht nur auf den Basispreis, sondern auch auf:
- Reinigungskosten
- Technikausstattung (Licht, Ton)
- Verlängerungsstunden
- Korkgeld bei externen Getränken
- Tellergeld für die Hochzeitstorte
- Kosten für Catering, falls nicht inklusive
- Kosten für das Personal
- Kostet eine Freie Trauung extra?
💡 Tipp: Setzt euch ein Maximalbudget – und vergesst nicht, Spielraum für versteckte Extras einzuplanen.
Recherche: Wo finde ich passende Locations?
Ihr könnt auf mehreren Wegen Locations finden:
- Online-Portale wie WeddyPlace, Zankyou oder Hochzeitswahn
- Instagram & Pinterest – oft mit echten Hochzeiten verlinkt
- Empfehlungen von anderen Dienstleistern (Fotograf:innen, DJs etc.)
- Hochzeitsmessen oder Location-Touren in eurer Region
- Oder fragt eure Hochzeitsplanerin 😉
Saisonalität & Verfügbarkeit
Viele Paare unterschätzen, wie früh begehrte Hochzeitslocations ausgebucht sind – vor allem in der Hauptsaison. Dabei kann die Verfügbarkeit der Location entscheidend dafür sein, ob euer Wunschtermin überhaupt möglich ist.
Hauptsaison vs. Nebensaison
Die klassische Hochzeitssaison in Deutschland liegt zwischen Mai und September. In dieser Zeit ist das Wetter am stabilsten, viele Blumen blühen, und Outdoor-Trauungen sind besonders beliebt. Doch genau deshalb sind Locations in diesen Monaten oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht und besonders Samstage!
Nebensaison (Oktober–April) bietet dagegen:
- Mehr Auswahl an Locations & Terminen
- Häufig günstigere Konditionen
- Eine besonders gemütliche Atmosphäre (z. B. Winterhochzeiten mit Kerzenschein & Kamin)
💡 Tipp: Fragt gezielt nach Winter- oder „Off-Season“-Paketen – viele Locations bieten Sonderpreise an.
Wochentag clever wählen
Nicht jede Hochzeit muss an einem Samstag stattfinden. Inzwischen entscheiden sich immer mehr Paare für alternative Tage:
Wochentag | Vorteile |
Freitag | Oft günstiger, entspannter Einstieg ins Wochenende |
Sonntag | Ruhiger, besonders bei kleinen Feiern charmant |
Wochentage | Ideal für standesamtliche Trauungen oder intime Feiern |
💡 Tipp: Viele Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder DJs) haben unter der Woche mehr Verfügbarkeiten – das erleichtert die Terminabstimmung enorm.
Wie früh sollte man buchen?
Hochzeitsgröße / Saison | Empfohlener Vorlauf zur Buchung |
Große Hochzeit, Hauptsaison | 12–18 Monate |
Kleine Feier, Hauptsaison | 9–12 Monate |
Hochzeit in der Nebensaison | 6–9 Monate (oder auch kurzfristiger) |
💡 Tipp: Sobald euer Wunschdatum oder ein bevorzugter Zeitraum feststeht, solltet ihr euch direkt um passende Locations kümmern – am besten vor der Buchung anderer Dienstleister.
Plan B nicht vergessen: Wetter & Flexibilität
Insbesondere bei Outdoor-Locations ist ein gut durchdachtes Schlechtwetter-Konzept Pflicht. Fragt bei jeder Location:
- Gibt es einen überdachten Bereich für die Trauung oder den Empfang?
- Wie spontan kann auf Regen oder Wind reagiert werden?
- Wer übernimmt den Umbau (z. B. Zelt aufbauen, Tische umstellen)?
💡 Tipp: Viele Locations bieten hybride Lösungen – z. B. eine freie Trauung im Garten mit Indoor-Backup, falls es regnet. Als Hochzeitsplanerin kann ich euch helfen, solche Alternativen in eure Planung einfließen zu lassen.
Die richtigen Fragen bei der Besichtigung
Stellt bei einer Besichtigung unbedingt diese Fragen:
- Was ist im Preis enthalten?
- Gibt es eine Sperrstunde oder Lärmschutzvorgaben?
- Ist eine Schlechtwetter-Alternative vorhanden (bei Outdoor)?
- Muss ein hauseigener Caterer gebucht werden?
- Gibt es Parkplätze, Hotels in der Nähe, barrierefreien Zugang?
💡 Tipp: Am besten erstellt ihr euch eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten zusammen.
Bauchgefühl nicht vergessen
Neben all den praktischen Punkten ist eines besonders wichtig: Wie fühlt sich die Location an? Könnt ihr euch vorstellen, dort „Ja“ zu sagen? Seht ihr euch zwischen euren Liebsten tanzen, lachen und feiern?
Bietet die Location alles was ihr euch für eure Hochzeit wünscht? Tanzfläche, Platz für einen Fotoapparat oder draußen Platz für kleine Spiele?
Manchmal entscheidet das Herz – und das ist völlig okay.
Warum professionelle Unterstützung helfen kann
Als Hochzeitsplanerin kenne ich viele Locations – inkl. ihrer Vor- und Nachteile! Ich kann euch helfen:
- Locations passend zu eurem Stil & Budget vorzuschlagen
- Besichtigungen zu koordinieren
- Vertragsdetails zu prüfen
- und den Gesamtzeitplan zu optimieren
hr seid auf der Suche nach eurer Traumlocation – aber euch fehlt der Überblick oder die Zeit? Ich helfe euch gern als erfahrene Hochzeitsplanerin, eure perfekte Location zu finden – persönlich, stilvoll und mit dem gewissen Etwas.
Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen!
Schreibt mir einfach über das Kontaktformular und meldet euch für das kostenlose Erstgespräch an. Zusammen finden wir die perfekte Location für euch!
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